Opis:
System przeznaczony jest dla podmiotów zajmujących się certyfikowaniem oraz audytowaniem. System może pracować w sieci lub na pojedyńczym stanowisku. Dzięki modułowej budowie może być eksploatowany jako całość lub tylko w niezbędnej dla użytkownika konfiguracji. System funkcjonalnie wspiera proces biznesowy od momentu wysłania oferty do firm, poprzez umowę i audyt certyfikujący, do audytów w nadzorze oraz wznawiających certyfikat. Równocześnie obsługiwane są szkolenia, które mogą być powiązane z certyfikacją lub też funkcjonować zupełnie niezależnie. Dodatkowo można uruchomić część finansowo-księgową nadzorującą opłaty za certyfikację, audyty i szkolenia.

    Dzięki w pełni transakcyjnemu systemowi, aplikacja zapewnia spójnosć i bezpieczeństwo danych. System może być używany zarówno w wersji wielostanowiskowej (UNIX, Windows NT itp), jak i jednostanowiskowej (Windows 95, DOS).

Specyfikacja systemu :

• prowadzenie rejestru certyfikacji i nadzoru
• prowadzenie rejestru audytorów/szkoleniowców
• prowadzenie kartoteki firm
• kontrolowanie fakturowania firm i audytorów
• połączenie z systemem finansowo-księgowym
• nadzór nad korespondencją
• prowadzenie cennika
• zautomatyzowanie zmian treści merytorycznych na stronach WWW
• dostęp przez internet do odczytu informacji na temat firm przez zainteresowane firmy
• raportowanie

Prowadzenie rejestru audytorów/szkoleniowców
Audytorzy/szkoleniowcy są pracownikami zewnętrznymi, którzy mogą mieć podpisane odpowiednie umowy o współpracy.  System prowadzi kartotekę audytorów/szkoleniowców wraz z branżami, znajomością języków itp.

Prowadzenie kartoteki firm
Informacje o firmach, które kontaktowały się w sprawie certyfikacji lub szkoleń. Informacje związane z firmą zawierają dane na temat szkoleń wraz z listą pracowników, którzy przeszli odpowiednie szkolenia. Kartoteka firm jest ściśle powiązana z rejestrem certyfikacji i nadzoru.

Kontrolowanie fakturowania firm i audytorów
Wystawianie faktur dla firm na podstawie umów z cenami automatycznie wyliczanymi z cennika oraz rozliczanie umów zleceń audytrorów/szkoleniowców. Kontrola płatności.

Połączenie z systemem finansowo-księgowym
Umożliwienie importu i exportu danych do systemu finansowo-księgowego, którego używa użytkownik.

Nadzór nad korespondencją – w dalszych planach rozwojowych
Zapamiętywanie informacji o korespondencji, która była wysyłana do firm lub z nich przychodziła.

Prowadzenie cennika
Automatyczne wyliczanie cen za certyfikacje, szkolenia, audyty itp.

Zautomatyzowanie zmiany treści merytorycznych na stronach WWW – w dalszych planach rozwojowych
Umożliwienie uprawnionym użytkownikom zmianę niektórych treści na stronach internetowych uzytkownika.

Dostęp przez internet do odczytu informacji na temat firm przez zainteresowane firmy w dalszych planach rozwojowych
Umożliwienie sprawdzania informacji na temat firm przez klientów. Klient będzie mógł sprawdzić informacje dotyczące m.in. terminów płatności, audytów, cen itp.

Raportowanie
Umożliwienie drukowania zdefiniowanych raportów oraz pism i wykresów.

Podstawowe moduły systemu:

Moduł certyfikacji
Obsługa procesu certyfikacji od momentu wysłania oferty poprzez wniosek, umowę, wystawienie certyfikatu do audytów w nadzorze i wznawiających certyfikat. Obsługiwane są również umowy z podwykonawcami w zakresie przeprowadzanych audytów.

Moduł szkoleń
Obsługa szkoleń zewnętrznych (prowadzonych dla firm) i wewnętrznych (prowadzonych dla pracowników).

Moduł finansowo-księgowy
Powiązanie certyfikacji i szkoleń z opłatami. Istnieje możliwość powiązania tego moduły z programem finansowo-księgowym klienta w zakresie kontroli opłat.

Moduł słowników i kartotek
Wszystkie słowniki i kartoteki wykorzystywane przez pozostałe moduły m.in.: firmy, osoby kontaktowe, umowy z firmami, podwykonawcy.

Moduł internetowy w dalszych planach rozwojowych
Obsługa operacji związanych ze zmianą treści na stronach internetowych oraz z dostępem do aplikacji przez internet.

Moduł administracyjny
Obsługa praw dostępu do poszczególnych przeglądarek i operacji przez użytkowników systemu.

Interfejs użytkownika:
W chwili obecnej używany jest interfejs graficzny, w przyszłości stworzony zostanie interfejs umożliwiający dostęp do aplikacji przez przeglądarkę internetową.

Wymagania dotyczące platformy sprzętowej:
Dowolna platforma sprzętowa od komputerów klasy PC jako osobne stanowiska lub terminale do serwerów.

Wymagania dotyczące systemu operacyjnego:
W wersji wielostanowiskowej jako serwer: UNIX (SCO, Solaris, Linux, AIX, IRIX, HP-UX ...), DEC VMS, Windows, DOS. Zalecany UNIX lub Windows
W wersji jednostanowiskowej oraz jako końcówki klienckie: MS Windows.

Przykłady ekranów użytkownika:

Opis ekranu	Kliknij na obrazek, aby zobaczyć jego powiększenie
Audyty
Terminarz
Wykres