Syst. obsługi firmy szkoleniowo-wydawniczej "SOS"


Zastosowanie:
Zintegrowany, modułowy system do obsługi firmy szkoleniowo-wydawniczej.


Opis:
System przeznaczony jest dla firm zajmujących się organizacją szkoleń i wydawaniem publikacji. Program może pracować w wersji jednostanowiskowej lub wielostanowiskiwej. Dzięki budowie modułowej może być używany w całości, lub tylko w niezbędnych fragmentach. System realizuje wszystkie niezbędne funkcje do działalności firmy szkoleniowo-wydawniczej, począwszy od kartoteki klientów, poprzez kartoteki instytucji, seminariów, książek, ofert pocztowych, do kartoteki zamówień itp. Dostęp do danych i funkcji jest chroniony przez system zabezpieczeń. Każdy użytkownik posiada swój indywidualny identyfikator i hasło. Na tej podstawie użytkownikowi nadaje się uprawnienia do modułów i akcji w systemie. Dodatkowo w bazie danych zapamiętywane są wszystkie akcje jakie użytkownik wykonuje w systemie. Na tej podstawie możemy przesledzić jakie dane zostały przez użytkownika zmodyfikowane, jakich wydruków dokonał itp. W sytuacji, gdy w bazie danych przechowywane są dane podlegające ustawie o ochronie danych osobowych mechanizmy te powodują iż program jest zgodny z tą ustawą. System posiada unikalne mechanizmy szybkiego wyszukiwania klientów na podstawie złożonych warunków dotyczących:
  • branży.
  • formy prawnej instytucji.
  • formy własnosci.nazwy instytucji (również dowolne fragmenty nazwy).
  • nazwiska, stanowiska pracownika.liczby zamówień.
  • adresu instytucji.
  • seminariów i zamówionych książek.

Warunki te budowane są jako dowolne wyrażenia logiczne, co powoduje, że wyszukiwanie scisle okreslonych grup klientów jest łatwe.
Niezależnie od złożonosci warunków i rozmiaru bazy danych gwarantujemy bardzo szybki czas wyszukiwania dzięki zastosowania mechanizmu WORD-INDEX. W module ofert i korespondencji seryjnej przechowywane są listy adresowe, na podstawie których można drukować etykiety adresowe, wysyłać listy elektroniczne (e-mail), lub faksy do klientów. Dodatkowo program posiada wbudowany mechanizm eksportu danych, umożliwiający wykorzystanie ich w zewnętrznych aplikacjach typu MS Word, MS Excel, Lotus itp. Dzięki w pełni transakcyjnemu systemowi, aplikacja zapewnia spójnosć i bezpieczeństwo danych. Na życzenie klienta mogš być dostarczone skrypty do tworzenia kopii zapasowych (pełnych i przyrostowych) w czasie pracy systemu, co dodatkowo zwiększa bezpieczeństwo danych.
System może być używany zarówno w wersji wielostanowiskowej (z serwerem opartym na systemach UNIX, Windows NT/2000 itp) w architekturze klient-server, jak i jednostanowiskowej (Windows 95/98, Windows NT, Windows 2000).

Podstawowe moduły systemu:
1. Moduł kartoteki klientów (osoby i instytucje)
2. Moduł zamówień (zamówienia na książki i uczestnictwo w seminariach)
3. Moduł ofert i korespondencji seryjnej
4. Moduł raportów
5. Moduł zabezpieczeń

Interfejs użytkownika:
Interfejs graficzny

Wymagania dotyczące platformy bazy danych:
Progress lub Oracle

Wymagania dotyczące platformy sprzętowej:
Dla serwera: dowolna platforma sprzętowa (PC, DEC , SUN, IBM)
Dla klienta lub wersji jednostanowiskowej: PC

Wymagania dotyczące systemu operacyjnego:
Dla serwera: UNIX (SCO, Solaris, Linux, AIX, IRIX, HP-UX ...), DEC VMS, Windows NT/2000.
Zalecany UNIX lub DEC VMS.
Dla klienta lub wersji jednostanowiskowej: Windows 95/98, Windows NT/2000

Dostępnosć kodu źródłowego:
Negocjowana

Dokumentacja:
Podręcznik użytkownika, Podręcznik administratora, Dokumentacja techniczna, wbudowana pomoc kontekstowa.

Cena aplikacji:
W zależnosci od konfiguracji.
Zachęcamy Państwa do skorzystaniu z modelu ASP (Application Service Provider), który umożliwia korzystanie z programu bez koniecznosci posiadania własnego sprzętu i zakupu zarówno oprogramowania RDBMS jak i oprogramowania SOS.
Prosimy o kontakt w celu uzyskania dodatkowych informacji


Dostępnosć aplikacji:
Aplikacja jest tworzona i usprawniana nieprzerwanie od 1997 roku. W tej chwili (rok 2000) dostępna jest wersja 2.08.


Przykłady ekranów użytkownika:

Opis ekranu Kliknij na obrazek, aby zobaczyc jego powiekszenie
Ekran logowania
Menu główne programu
Kartoteka instytucji
Kartoteka osób
Zamówienia
Kartoteka seminariów
Definiowanie etykiet adresowych
W systemie przechowywane są pełne informacje na temat usuniętych danych.
Edytor filtrów dotyczących instytucji
Kartoteka ofert pocztowych. Tu przechowywane są wszystkie informacje
o tym jakie oferty zostały kiedykolwiek wysłane. Z poziomu kartoteki osób można obejrzeć listę ofert skierowanych do osoby/instytucji
Rejestr działalności użytkowników w systemie